Responsables técnicos de la Corte recibieron el pedido de las autoridades del Colegio e indicaron que la problemática estaba solucionada.
Autoridades del Colegio de Abogados de la Primera Circunscripción Judicial de Mendoza informaron que, a raíz de algunos problemas que presentaba a primera hora de esta mañana el sistema IOL, especialmente en el fuero de Familia, realizaron gestiones para regularizar la presentación de escritos.
Luego de esos reclamos especialistas técnicos del Poder Judicial indicaron que la situación ya estaba corregida y regularizada.
Profesionales que se dedican a Derecho de Familia ya tienen acceso a la jurisprudencia que habían perdido con el cambio del sistema Iurix. Pueden consultar la información de las cámaras y próximamente se agregará la de los juzgados.
Como respuesta al trabajo conjunto de los últimos meses de la presidenta Andrea Maturana e integrantes del Directorio del Colegio con representantes de la Corte se consiguió que ya esté accesible la información que no podía consultarse cuando se implementó el Sistema Iurix.
Se trata de las resoluciones de las cámaras que se pueden encontrar en el portal web del Poder Judicial. Adicionalmente se incorporarán las resoluciones judiciales de todos los juzgados de familia en el corto plazo.
Entre otros temas Andrea Maturana y Teresa Day dialogaron sobre los nuevos referentes de la Corte para Familia; un diagnóstico sobre los problemas en ese Fuero en el que se invita a participar y opinar a todos los profesionales del Derecho, dificultades en la Oficina de Notificaciones y el cargo vacante de receptor en el GEJUAS de Maipú.
La presidenta del Colegio de Abogados y Procuradores, Andrea Maturana se reunió con la ministra de la Suprema Corte de Justicia, Teresa Day. Durante el encuentro se analizaron varios temas en común entre la Corte y el Colegio y se consensuaron actividades y modalidades de trabajo.
En primer lugar la Corte informó el cambio de referentes en materia de Familia. Serán Analía Maza y Luján Tabarez.
Desde la institución que representa a los profesionales del Derecho se expresó la preocupación por la Oficina de Notificaciones y el hecho de que los casos de Covid la mantienen cerrada. Ante esta situación desde la Corte se comprometieron a implementar una solución de manera inmediata.
Además se explicitó la situación del GEJUAS de Maipú, que desde hace meses tiene un solo receptor; un conflicto que no había podido resolverse a través del tiempo hasta ahora. En ese sentido la Corte resolvió de inmediato que a partir de mediados de la semana que viene se agregará receptor en ese Juzgado.
La Corte adelantó además que se ha configurado el sistema Iurix Flex para realizar una prueba piloto en Asesoría y Fiscalía. La intención es probar un usuario de consulta que permitirá a las asesoras y fiscales civiles acceder a la información de los expedientes sin necesidad de que el receptor descargue y adjunte los archivos en la confección de las cédulas.
Se analizó en conjunto el diagnóstico que se lleva adelante sobre las dificultades en el Fuero de Familia con la participación de todos los actores jurídicos. En ese sentido se midió en conjunto el avance y la participación de los profesionales del Derecho en una encuesta que puso en marcha el Poder Judicial para conocer en detalle las problemáticas en ese Fuero. La intención es monitorear el avance en la participación de los matriculados de la Primera Circunscripción Judicial a quienes se invita a participar con sus opiniones y experiencia.
Además se discutió la posibilidad de digitalizar las actuaciones de expedientes de papel donde intervenían diferentes partes que no se están digitalizando. Es decir, que la intención es no sólo digitalizar las actuaciones judiciales sino también el resto de las intervenciones en expedientes que estén en papel.
Tras una reunión entre todos los operadores del sistema, y accediendo a lo solicitado por nuestras autoridades, se dispuso poner en revisión completa por 15 días el sistema Iurix implementado en el fuero de Familia, e incrementar el personal para proveer más rápido los escritos pendientes. En cuanto al fuero Civil y Laboral se estableció la continuidad de la MeeD hasta tanto el sistema funcione adecuadamente. Todos los detalles.
Para dar solución a los inconvenientes planteados por los matriculados en relación a la implementación del expediente electrónico en el fuero de Familia, luego de una reunión de las autoridades de los Colegios de Abogados con la Corte se dispuso llevar a cabo una revisión exhaustiva y completa por 15 días de todo sistema. Ello permitirá incorporar los cambios necesarios y evaluar su suficiencia, al mismo tiempo que se reforzará el personal para poder proveer más rápido los escritos pendientes. Por otra parte, se convino la continuidad de la Mesa de Entradas de Escritos Digitales (MeeD) para los fueron Civil y Laboral.
Estas medidas se suman a la reciente posibilidad de los letrados de autovincularse en sus expedientes y la conformación de dos comisiones de seguimiento (una exclusiva para el fuero de Familia y otra para tratar los temas propios de los fueros Civil y Laboral).
También quedó conformada una tercera comisión, exclusivamente tecnológica, conformada por informáticos de la empresa responsable de Iurix Online, técnicos del Poder Judicial y técnicos y abogados propuestos desde los Colegios de Abogados de la Provincia para revisar y mejorar de forma continua el funcionamiento del sistema, como por ejemplo la forma en la que se visualiza el expediente y las funciones y herramientas del mismo.
En el encuentro estuvieron representados todos y cada uno de los operadores que intervienen en el sistema de justicia: La Suprema Corte en pleno (con sus 7 miembros), los Colegios de Abogados, la Asociación de Magistrados, la Asociación de Funcionarios Judiciales y se sumaron el Procurador General de la Corte y la titular del Ministerio de la Defensa Pública.
En resumen: -Se puso a revisión completa el sistema por el término de 15 días para introducir los cambios necesarios para su correcto funcionamiento -Refuerzo de recursos materiales y humanos en el fuero de Familia para poder proveer rápidamente los escritos pendientes, mediante trabajo a contraturno, contratación de servicios y equipos informáticos. -Se le solicitará al Poder Ejecutivo la habilitación de 20 nuevos cargos para este año para el fuero y la creación de más cargos para el año 2022. -Se continuará con la posibilidad que tienen hoy los letrados de autovincularse en sus expedientes. -En cuanto al fuero Civil y Laboral, en la reunión se estableció que la misma seguirá activa mientras se realiza la revisión completa del sistema IURIX. -Ya se encuentran trabajando de forma activa las dos comisiones que se formaron, una del Fuero de Familia y otra de Civil y Laboral, integradas por abogados de la matrícula, jueces, técnicos y administrativos, para atender inquietudes, proponer cambios, y evaluar resultados y avances. -No se usará más el sistema de turnos para la compulsa y procuración de expedientes, por lo que a partir del miércoles 1 de septiembre se puede asistir a los tribunales sin turno.
Tras una reunión entre ministros de la Suprema Corte de Justicia y la Federación de Colegios de Abogados y Procuradores de Mendoza (FCAPM) se dispuso la continuidad de la MeeD en los fueros Laboral y Civil, entre otras medidas que se produjeron luego de numerosas notas y reuniones que presentaron los representantes de abogados de toda la Provincia. Autoridades de los Colegios analizan cómo continuar en el fuero de Familia donde la respuesta del Poder Judicial no fue satisfactoria.
Conformar una comisión de seguimiento para la implementación del expediente digital y prorrogar la utilización de la MeeD fueron los puntos centrales de la reunión que mantuvieron ministros de la Suprema Corte de Justicia con representantes de la Federación de Colegios de Abogados y Procuradores de Mendoza (FCAPM). Los cambios son el resultado de reclamos, pedidos y reuniones que las autoridades de los Colegios de Abogados de la Provincia mantienen con autoridades judiciales desde hace meses. No obstante en el fuero de Familia la respuesta a la infinidad de problemas de implementación no resultó acorde con las expectativas de los abogados, por lo que se analiza cómo proceder y qué medidas se pueden tomar para darle una solución definitiva a la problemática.
El encuentro se dio en el marco de una serie de reclamos que los Colegios de toda la provincia elevaron al Máximo Tribunal, por la puesta en marcha del sistema Iurix Online (IOL) y que dejó, como una de las medidas salientes, la continuidad de la Meed para todos los fueros en donde está actualmente funcionando, y la realización de pruebas piloto en algunos juzgados de gestiones Civil y Laboral hasta afianzar el funcionamiento del sistema Iurix. En cuanto a la conformación de dos comisiones, una de Familia y otra de Civil-Laboral, estarán integradas por abogados de la matrícula, jueces, técnicos y administrativos, y servirá para evaluar cambios y avances y atender inquietudes particulares.
Un documento con 7 puntos a atender fue lo que presentó la Federación de Colegios de Abogados. “Tengo que reconocer que muchos abogados vieron complicada su labor diaria, lo cual repercute en su estudio y en la respuesta que deben darles a sus clientes. Es entendible la queja, pero estamos convencidos de que el camino elegido es el correcto”, expresó en el conclave con los representantes de los abogados, el Presidente de la Suprema Corte de Justicia, Dalmiro Garay.
Del encuentro surgieron otras propuestas para atender reclamos puntuales y que los abogados puedan mejorar la operación del sistema Iurix. Entre ellas, la conformación de una comisión integrada por la totalidad de los estamentos que intervienen en un proceso judicial, y que fue parte de lo solicitado por los Colegios a la Corte.
El Colegio de Abogados y Procuradores de la Primera Circunscripción Judicial ya tiene un grupo de Whatsapp que integran representantes de esa institución y técnicos de la Corte a través del cual se vehiculizan reclamos, deficiencias y aspectos que se deben mejorar del sistema Iurix on Line, especialmente en el fuero de Familia.
Sin embargo no es esa la realidad del resto de los Colegios de Abogados de Mendoza, por lo que el presidente de la Federación destacó la posibilidad de trabajar en conjunto. “Para nosotros es importante que participen profesionales litigantes del derecho para poder corregir adecuadamente todos los inconvenientes que actualmente presenta el sistema”, señaló Juan Pablo Campos, presidente de la FCAPM.
Desde la FCAPM, si bien rescataron el diálogo mantenido durante la reunión, reclamaron soluciones concretas. “El diálogo siempre es bueno, pero no significa que estemos de acuerdo en el modo de implementación del sistema. Por eso hemos elevado a la Corte las quejas de nuestros matriculados, y requerimos de las autoridades una pronta y adecuada respuesta a la problemática que se ha generado, sobre todo en el fuero de Familia”, indicó Andrea Disparte, vicepresidenta de la entidad.
Desde la Suprema Corte se ratificó el proceso de cambio que se viene realizando en el sistema de justicia de Mendoza: “Estos caminos se inician y hay que terminarlos. Ya recorrimos más de la mitad de ese camino. La utilización del sistema es lo que nos permite ponerlo a prueba e ir corrigiéndolo”, sostuvo Dalmiro Garay.
El encuentro, que se extendió por casi dos horas, fue destinado a los inconvenientes de vinculación de los profesionales con cada expediente que debe tramitar, situación que ha generado especial preocupación en el fuero de Familia. Al respecto, el Presidente de la Corte reconoció los problemas existentes en este rubro, al tiempo que dio a conocer las medidas que se han tomado: “Tenemos personal trabajando a contra turno realizando esta tarea y avanzamos en la contratación de personal extra para agilizar tanto la vinculación como la migración y carga de datos. También analizamos la posibilidad de que sea el propio abogado, bajo su responsabilidad, quien se autovincule con su expediente, lo que implica modificar el sistema para que nos siga garantizando seguridad”.
Finalmente, expresó: “Un proveído en Familia y su posterior pase al asesor de menores hoy demora 18 minutos en el sistema. Si lo traspolamos a cómo era en sistema papel, implicaba una serie de pasos que se traducían en dos semanas. Es un ejemplo que sirve para dimensionar el cambio de paradigma al que apuntamos. El sistema tiene errores, a veces vinculado al propio sistema; y otras veces no tienen que ver con él”, cerró Garay.
En concreto: • Se acordó prorrogar la vigencia de la MeeD y la coexistencia con IOL, mientras que se realizarán pruebas pilotos en juzgados específicos a convenir, sin la MeeD. • Se acordó la conformación de comisiones de seguimiento (una para el fuero de familia y otra que nuclee los fueros laboral y civil) que integren abogados de la matrícula, jueces, técnicos, funcionarios y administrativos. • Se analiza la posibilidad de agilizar la vinculación de los abogados con sus expedientes mediante la autovinculación de los profesionales. Personal a contra turno ya se aboca a esta tarea y se sumará personal contratado específicamente para el fuero de Familia.
Así lo comunicaron luego de una reunión con las autoridades del Colegio de Abogados de la Primera Circunscripción Judicial en la que analizaron la problemática y tomaron decisiones para solucionar de manera transitoria las dificultades derivadas de la implementación del sistema Iurix.
Autoridades del Colegio de Abogados y Procuradores de Mendoza se reunieron con los magistrados del Tribunal de Gestión Asociada de Familia de Maipú, Natalia Vila, Alberto Jury y María Florencia Bermejillo. Durante el encuentro se analizaron los problemas que se presentan por la implementación del nuevo sistema informático (IOL). Las autoridades del GEJUAS explicaron a su vez las condiciones de trabajo dentro del Tribunal y realizaron propuestas para mejorar la comunicación entre ellos y quienes tienen que tramitar las causas.
El primero y más importante inconveniente con el cual deben enfrentarse es que en la actualidad existen varias licencias prolongadas, algunas vacantes a cubrir y un solo receptor, atento el beneficio jubilatorio accedido por la receptora Miriam Guerra, desde el mes de junio pasado. Por lo demás todo el personal de dicha GEJUAF se encuentra trabajando en forma presencial. Tampoco cuentan con un administrador, por lo que se encomendaron, en forma provisoria, tales tareas a la Sandra Vega, que realiza una doble función.
Explicaron que pusieron en conocimiento de la Suprema Corte de Justicia de Mendoza en reiteradas comunicaciones y reuniones cuáles son estos inconvenientes a fin de buscar una solución. Explicaron además que si bien la falta de personal dificulta avanzar más rápidamente en la carga de expedientes, como medida paliativa se dispuso que todos los días, todos los empleados del tribunal, durante una hora, deben migrar expedientes.
Explicitaron que están al tanto de las dificultades que reportan los profesionales del Derecho y por ello elaboraron una serie de propuestas para intentar dar una solución, al menos de forma parcial y temporal, con el ánimo de lograr una mejor comunicación con su Tribunal en esta etapa de transición. Se trata de una serie de medidas que se detallan a continuación.
1. Se ha unificado la atención de mesa de entradas matutina en materia Civil y Tutelar. 2. Comunican el siguiente correo electrónico: mfbermejillo@jus.mendoza.gov.ar en el cual los martes y jueves la Dra. Bermejillo responderá sólo consultas sobre cuestiones urgentes que se comuniquen por ese medio. Por ejemplo, el aviso del ingreso de una medida cautelar ya que el sistema actualmente no emite ninguna alerta al tribunal que de aviso del ingreso de este tipo de demandas. 3. Brindan los siguientes números telefónicos 441 1726/1728. Del mismo modo solicitan que la utilización del mismo sea con fines de urgencia, mas no con el ánimo de compulsar los expedientes de manera telefónica. Por último realizaron las siguientes recomendaciones con la finalidad de no aumentar innecesariamente el caudal de escritos pendientes de ser procesados: a. Sólo ingresar escritos por MEV cuando no se ha logrado encontrar migrado el expediente. Basta con ser solicitado una vez. Enviar en reiteradas oportunidades el mismo escrito no logra la finalidad de ser proveído con mayor rapidez. b. Si el expediente está migrado, la presentación de pedidos de vinculación y demás pretensiones, se deben realizar por el expediente a través de la opción “presentar escritos”. c. Prestar mucha atención al ingresar escritos por expediente, cotejar número, año y juez de la causa, ya que hay muchos escritos ingresados erróneamente y el sistema no les permite rechazar ese escrito.
Autoridades del Directorio del Colegio de Abogados y Procuradores de la Primera Circunscripción Judicial lo solicitaron a la Suprema Corte de Justicia de Mendoza para los fueros Civil, Tributario, Laboral y Concursal. Además pidieron realizar los actos útiles y necesarios para que el Sistema funcione en Familia, donde su implementación resultó caótica y ya ocasionó un daño que se considera irreparable.
Integrantes del Directorio del Colegio de Abogados solicitaron este viernes 20 de agosto la suspensión de la implementación del sistema Iurix on Line Html durante los próximos seis meses en los fueros Civil, Tributario, Laboral y Concursal.
También señalaron que la implementación de esa plataforma en los Tribunales de Familia ha sido ineficiente, forzada y caótica y provocó daños que se consideran irreparables para los justiciables y los profesionales del Derecho. Por ello pidieron que se tomen las decisiones necesarias para que el sistema funcione correctamente; entre otras medidas la capacitación efectiva de todo el personal de todos los fueros de la Justicia en la Provincia.
La nota adelanta la reserva de iniciar acciones en resguardo del adecuado servicio de justicia y del derecho de los matriculados. Los interesados en conocer el texto completo pueden visualizarlo debajo.
Autoridades del Colegio de Abogados y Procuradores de la Primera Circunscripción, junto a representantes del resto de los colegios de Mendoza, reiteraron a los ministros de la Suprema Corte de Justicia los inconvientes que presenta la nueva plataforma para tramitar expedientes judiciales. Describieron, una vez más, cada reclamo e inquietud de los matriculados; especialmente quienes se especializan en Derecho de Familia. Consiguieron la inhabilidad de 29 y 30 de julio junto a algunos detalles que simplificarán el trabajo de profesionales del Derecho.
Este miércoles 4 de agosto representantes de los cuatro colegios de abogados de Mendoza se reunieron con los ministros de la Suprema Corte de Justicia de Mendoza. Durante el encuentro los colegios ratificaron las notas remitidas, mantuvieron y defendieron los reclamos efectuados por los matriculados, describieron la problemática que se está presentando en la implementación del Sistema Iurix, y expresaron todas las inquietudes que abogados y procuradores les han hecho llegar, en especial los inconvenientes en el fuero de familia.
Por su parte, los Ministros de la Suprema Corte informaron el avance en el Sistema Iurix y anunciaron en primer término la inhabilidad de los días 29 y 30 de julio a raíz del paro de empleados y funcionarios judiciales, en razón de que dichos días el sistema de ingresos de escritos estuvo caído (Se puede consultar la Acordada aquí debajo).
En segundo lugar, anunciaron el dictado de una acordada (que se puede descargar debajo) donde se establecerían pautas claras para todos los jueces, funcionarios, empleados, abogados y demás auxiliares del servicio de justicia, donde se especificarían diversas pautas respecto a la presentación de escritos por distintas plataformas, fueros y juzgados.
En tercer término, pusieron en conocimiento que a raíz del pedido de los Colegios, van a mantener el sistema de listas diarias del portal www.jus.mendoza.gov.ar en todos los fueros, volviendo operativas las listas en el fuero de familia, con la salvedad de mantener reservados los proveídos en casos no vinculados.
En cuarto lugar, los Ministros analizarán la normativa en lo referente a la publicación de la carátula en el Sistema Iurix, y a la posibilidad de que sean los profesionales quienes vinculen o desvinculen sus expedientes.
En quinto termino, expresaron que solicitarán a la empresa que desarrolla el Sistema, que se puedan recibir los oficios en formato editable. También aseguraron que se mantendrá el sistema de notificaciones electrónicas por Sinej, que es la que se utiliza actualmente ingresando con el número de matrícula.
Por último, anunciaron que tanto empleados como funcionarios del Poder Judicial volverán a trabajar de manera presencial, con la finalidad llevar al día los proveídos.
Fue un encuentro on line donde se escucharon las dificultades de los colegas y se recopiló información acerca del funcionamiento de la nueva plataforma. Cada una de las problemáticas se comunican a un grupo de trabajo que integran autoridades del Colegio y técnicos del Poder Judicial. Un repaso por todas las gestiones que realizó el Colegio acerca de este tema.
Profesionales del Derecho mantuvieron un encuentro con representantes del Directorio del Colegio de Abogados y Procuradores de la Primera Circunscripción Judicial. Se llevó adelante a través de Zoom el viernes pasado para que las autoridades pudiesen escuchar a los matriculados, especialmente a los especialistas en Derecho de Familia y analizar, en conjunto, los inconvenientes y problemáticas derivadas de la implementación de la plataforma Iurix on Line.
Durante el encuentro autoridades del Colegio escucharon a los colegas que expusieron sus dificultades. Se tomó nota de cada una de las problemáticas, se recopiló información acerca del nuevo sistema informático del Poder Judicial y se continuará con el trabajo que integrantes de la Comisión de Derecho de Familia y el Directorio ya venían desarrollando con especialistas y técnicos encargados del Iurix on Line del Poder Judicial. Parte de esos problemas ya se habían identificado y los técnicos estaban al tanto y toda la nueva información que se relevó se comunicarán y se realizará el reclamo pertinente.
En la ocasión también se realizó un repaso por todas las solicitudes, reuniones y propuestas que el Colegio de Abogados y Procuradores de la Primera Circunscripción Judicial llevan adelante con las autoridades de la Suprema Corte de Justicia de Mendoza. A continuación un detalle de esas actividades y cómo se comunicaron a través de la web oficial del Colegio.
Como resultado las autoridades acordaron la creación de un grupo que realizará un seguimiento de los inconvenientes de la implementación y resolverá las problemáticas diariamente. Estará conformado por integrantes del Directorio y de la Comisión de Derecho de Familia del Colegio de Abogados en conjunto con personal técnico del Poder Judicial.
Integrantes del Directorio que representan a la mayoría así como especialistas de la Comisión de Derecho de Familia del Colegio de Abogados y Procuradores de la Primera Circunscripción Judicial se reunieron con autoridades del Poder Judicial por la implementación de la nueva plataforma on line para tramitar expedientes.
Participaron del encuentro con representantes de los profesionales del Derecho el Presidente de la Suprema Corte y parte del personal técnico que tiene a su cargo la implementación del sistema Iurix on Line en el Poder Judicial de Mendoza.
Durante la reunión dialogaron sobre los avances que ha tenido la implementación de la nueva plataforma durante la Feria Judicial. En ese sentido, desde el Poder Judicial, explicaron que los tribunales de Familia avanzaron en la migración de los expedientes hacia el nuevo sistema, aunque todavía no se completó en su totalidad.
Como resultado del encuentro se acordó la creación de un grupo de trabajo que estará conformado por algunos integrantes del Directorio, miembros de la Comisión de Derecho de Familia del Colegio de Abogados y Procuradores de la Primera Circunscripción Judicial, y los técnicos que tienen a su cargo la implementación del nuevo sistema informático. Entre las funciones que tendrá esta comisión se pueden mencionar el control y un seguimiento cercano de las dificultades que se relevan y que presenta el funcionamiento del Iurix on Line. Este grupo además evaluará los avances y problemáticas diarias derivados de la puesta en marcha de la Plataforma on line y buscará resolver los defectos en tiempo real.
Además, autoridades de la Corte, adelantaron que están trabajando en un criterio unificador de trabajo para todos los Tribunales que se reflejará en una Acordada. De este modo se evitará aplicar diferentes interpretaciones al trabajo cotidiano que realizan los operadores del Derecho. Asimismo el Colegio les solicitó que tanto cédulas como oficios se puedan subir a la plataforma en formato Word ya que es más fácil corregir errores que en formato PDF.
Otros detalles sobre la gestión de expedientes digitales
Entre otras particularidades los representantes del Poder Judicial explicitaron que luego de la Feria se comenzaría a trabajar en contraturno, que durante la Feria Judicial no se inscribieron para trabajar en Maipú ni en Las Heras, lo que ocasionó un retraso.
Las autoridades de la Corte aclararon además que es posible cargar el número de expediente e ingresar ahí al expediente y presentar el escrito directamente por el expediente sin esperar a que esté migrado. Y en el caso de las notificaciones que están llegando, deberían tomar como fecha la firma de la cédula.
Finalmente adelantaron la posibilidad de que vuelva todo el personal del Poder Judicial a trabajar presencialmente dada la situación sanitaria y el avance de la vacunación en la Provincia.
Representantes del Directorio y de la Comisión de Derecho de Familia se reunieron con la Corte para conocer detalles sobre la implementación del Iurix.
